各系各部门：
为了我院育龄妇女的切身利益和计划生育的顺利进行,稳定低生育水平,堵绝计划外生育，及时收集各种信息。希望我院育龄妇女一定要按照计生程序办理：
1、 以女青年为主，双方登记结婚当日(包括再婚，离异，调动等信息有变更的)，请立即将双方的基本情况，即：姓名、出生日期、学历、身份证号码、户籍地、工作单位等信息提供给校医院计生办（电话提供基本信息也可）。不及时提供信息的后果自负。
2、 准备好双方的结婚证、户口、身份证，到校医院计生办开具计划生育证明，签订承诺书，抓紧时间到计生管理部门办理计划生育服务手册（即生育证）。要求是持证怀孕
3、 女方有孕后，要尽快报告校医院计生办，争取计生指标。
4、 生育后当日通知计生办，计生办报告上一级计生部门，录入WIS系统。
5、 为孩子报户口，需到校医院计生办开具统计上报证明，报上户口后，立即把孩子的身份证号码，户口所在地，居住地上报校医院计生办。
因为有了上述计生信息，从网络上可以查到时该同志的所有计生进程，对以后孩子进幼儿园、上学及遣户口以及出国等都能够出具有效的管理证明。
为了你的幸福，也为我院计生工作顺利进行，请各部门密切配合、互相传递使我院的计生工作再上一个台阶。
为维护全国流动人口一盘棋的格局，学院流动人口的管理落实也提到了议事日程，院领导很重视这项工作，希望各系、部在使用18-49周岁的育龄妇女时，要验看她们的有效证件，即五区（指福山区、开发区、芝罘区、莱山区、牟平区）之外和跨省的要有《流动人口婚育证明》（在户口所在地的乡镇办事处办理）。五区之内的要出具早出晚归的管理证明（在户口所在地的居委会办理，要注明妇女编码）。证件齐全的可以使用，不全的立即补办，还需要与我们取得联系，签订计生合同。
我们殷切地希望各部门女工委员会，时刻关注本部门的女员工。如果有上述情况，随时与我们沟通，不能出现瞒报、漏报的现象。出现违纪生育者，部门同样承担责任。
为贯彻落实计划生育基本国策，有效遏制违法生育行为，全体员工互相监督。如果发现计划外怀孕，经举报查实的，烟台市计生局将根据情况给予1000元-20000元的奖励。
计生工作是基本国策，一票否决直接影响学院的发展，院领导高度重视，希望各部门负责人积极配合，使每位职工都了解计生工作的重要性和程序，不能出现漏报、错报、晚报等情况发生，保证计生工作顺利进行。
