应征报名的学生登录征兵报名系统，必须按要求在线填写、打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（一式两份，以下简称《申请表》），并提交学院学生处（团委）学生资助管理中心。在校期间获得国家助学贷款的学生，需同时提供《国家助学贷款借款合同》复印件和本人签字的一次性偿还贷款计划书。学院财务处和学生资助管理中心对《申请表》中学生的资助资格、标准、金额等相关信息审核无误后，对申请表加盖公章，一份留存，一份返还学生。学生通过征兵体检批准入伍后，县级征兵办对《申请表》加盖公章，学生将《申请表》原件和入伍通知书复印件，送至学生处（团委）学生资助管理中心。