各部门、各系部：
根据学院迎评工作安排，现下发三个通知：
1. 收缴迎评材料，确定材料员名单。专家进校期间各部门、各系部应各安排一个专门的材料员到评估办（329）集中办公，材料统一汇集到评估办，以便随时为专家提供材料服务。目前各部门的材料已基本收集完毕，请各系部于12月12日将准备好的评估材料上交至评估办（具体安排见附件1），各部门、 各系部材料员的名单及联系方式于12月12日以电子稿方式报评估办（ytvccjb@163.com）。
2. 准备校外实训基地。专家在进校期间可能需要现场考察我院的校外实训基地，每个系部需落实好一个校企联系紧密、功能齐全的校外实训基地，并与企业方做好沟通，以便配合好专家的检查。校外实训基地名单及联系方式请于12月9日以电子稿方式报至教务处邮箱（ytvcjwc@163.com）。
3.做好深度访谈准备。在前一阶段学院下发《深度访谈手册》的基础上，评估办现将学院的自评报告（初稿）下发。请各部门、各单位组织相关人员认真学习，并结合自己部门的实际情况，做好深度访谈的准备。
评估办
2013年12月9日
