一、毕业证书
各系由负责学籍管理的老师统一领取毕业证书，毕业学生需具备以下条件：
㈠本专业教学计划规定的课程成绩合格；
㈡参加普通话水平测试，取得乙级乙等以上证书；
㈢高职学生须参加省计算机文化基础考试达到90分，取得全国高校非计算机专业计算机合格证；
㈣高职学生须参加省高职高专英语能力考试（五年制及小语种学生自愿参加）；
㈤普通中专学生须参加全国公共英语等级考试并取得相应证书，须参加省计算机应用能力初级考试并取得合格证书。
应准备的相关材料及注意事项：
1．毕业生缓发证书名单（系领导签字，加盖系公章）
烟台职业学院**系2013年缓发毕业证书名单
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序号
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学号
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姓名
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专业班级
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不合格课程
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计算机
合格情况
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英语
合格情况
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普通话
合格情况
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备注
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×
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×
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×
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2．毕业成绩总表
以专业班级为单位打印，须加盖系公章，系领导签字，同时上报电子版。
3．毕业生个人成绩表
打印好后，加盖系公章，审核人签字或盖章，加盖教务处公章，放入学生个人档案。
4．毕业班级注册情况明细表及学生证
5．毕业生学籍卡
一式两份，“毕业审查意见”栏系领导签字或盖章、加盖系公章，班主任（辅导员）签字或盖章，制表人签字或盖章，一份放入学生档案，一份上交学籍科转档案室存档。
二、毕业生档案
各系应确保学生档案材料（见《烟台职业学院学生学籍管理规定》第一章第五条）完整准确，毕业生档案的发送应按人社局和邮政机要部门的要求填写机要信封、整理发送档案数据库（EXCEL表格，含下列字段：档案编号 学号 姓名 身份证号 专业 生源地 毕业去向
接收单位 机要号 发档日期），机要信封及数据库均按生源地、专业排序。
1.有具体要求的地市按要求做，档案发送完毕整理好电子数据发往指定邮箱。
2.机要交寄单于档案发送（档案发送时间另行安排）后及时交学籍科，电子档案库发学籍科邮箱。
教务处学籍科
2013年6月24日
